Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Schola Týnského Chrámu, se sídlem Staroměstské nám., 110 00 Staré Město, Praha, kontaktní e-mail: ivo@kylar.cz.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci služby shromažďujeme následující údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• uživatelské jméno,
• heslo (uložené v šifrované podobě),
• nahrané soubory (notové záznamy) a jejich metadata (název, autor, datum nahrání, úpravy apod.).

3. Účel zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• poskytování a správy uživatelského účtu,
• umožnění přístupu k funkcím služby (nahrávání, úpravy, stahování not),
• komunikace s uživateli ohledně provozu služby,
• zajištění bezpečnosti účtů a prevence zneužití služby,
• plnění zákonných povinností.

4. Právní základ zpracování

Zpracování údajů je založeno na těchto právních základech:

• Smluvní nezbytnost — zpracování je nutné pro poskytnutí služby, kterou si uživatel registrací vyžádal,
• Právní povinnosti — v některých případech musíme uchovávat údaje v souladu s právními předpisy,
• Oprávněný zájem — ochrana a bezpečnost služby, prevence zneužití a řešení sporů,
• Souhlas — v případech, kdy jej od uživatele výslovně vyžadujeme (např. zasílání newsletteru, pokud bude k dispozici).

5. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme po dobu trvání vašeho účtu. Po zrušení účtu budou údaje smazány nebo anonymizovány, pokud jejich uchování nevyžaduje zákon (např. účetní předpisy nebo zákonné archivační povinnosti). Metadata souborů mohou být uchovávána pro statistické a provozní účely v anonymizované podobě.

6. Sdílení údajů

Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami s výjimkou těchto případů:

• pokud je to nezbytné pro poskytování služby (např. IT poskytovatelé, hostingové služby),
• pokud nám to ukládá zákon nebo závazné rozhodnutí orgánu veřejné moci,
• pokud k tomu dáte výslovný souhlas.

7. Práva uživatelů (subjektů údajů)

V souladu s GDPR máte právo na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“),
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolání souhlasu (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

Uplatnění těchto práv můžete provést kontaktováním správce na adrese ivo@kylar.cz.

8. Bezpečnost údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zničením. Hesla jsou ukládána výhradně v šifrované podobě. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby v nezbytném rozsahu.

9. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Pokud dojde k podstatným změnám, informujeme vás prostřednictvím služby nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku.

Pokračováním v používání služby potvrzujete, že jste si přečetli a porozuměli těmto Zásadám zpracování osobních údajů.